6 maneiras de remover duplicatas em planilhas do Google

Uma planilha nada mais é que um documento que organiza os dados na forma de linhas e colunas. As planilhas são usadas por quase todas as organizações comerciais para manter seus registros de dados e executar operações nesses dados. Até mesmo escolas e faculdades usam software de planilha para manter seu banco de dados. Quando se trata de software de planilha, Microsoft Excel e as planilhas do Google são os softwares de primeira linha que muitas pessoas usam. Hoje em dia, mais usuários escolhem o Google Sheets em vez do Microsoft Excel, pois ele armazena as planilhas em seu Cloud Storage, ou seja, o Google Drive que pode ser acessado de qualquer local. O único requisito é que seu computador esteja conectado à Internet. Outra grande vantagem do Google Sheets é que você pode usá-lo a partir da janela do navegador no PC.

Quando se trata de manter as entradas de dados, um dos problemas comuns enfrentados por muitos usuários são as entradas duplicadas ou duplicadas. Por exemplo, imagine que você tenha os detalhes das pessoas coletados em uma pesquisa. Ao listá-los usando um software de planilha como o Planilhas Google, existe a possibilidade de registros duplicados. Ou seja, uma pessoa pode ter preenchido a pesquisa mais de uma vez e, portanto, o Planilhas Google listaria a entrada duas vezes. Essas entradas duplicadas são mais problemáticas quando se trata de negócios. Imagine se uma transação em dinheiro fosse inserida nos registros mais de uma vez. Quando você calcula as despesas totais com esses dados, seria um problema. Para evitar tais situações, deve-se garantir que não haja registros duplicados na planilha. Como fazer isso? Bem, neste guia, você discutirá 6 maneiras diferentes de remover duplicatas no Planilhas Google. Vamos, sem mais introdução, vamos dar uma olhada no assunto.



6 maneiras de remover duplicatas em planilhas do Google



Conteúdo

Como remover duplicatas no Planilhas Google?

Registros duplicados são realmente problemáticos no caso de manutenção de registros de dados. Mas você não precisa se preocupar, pois pode facilmente remover entradas duplicadas de sua planilha do Google Sheets. Vejamos algumas maneiras de se livrar das duplicatas no Planilhas Google.



Método 1: usando a opção Remover Duplicados

O Planilhas Google tem uma opção integrada para remover entradas repetitivas (entradas duplicadas). Para usar essa opção, siga a ilustração abaixo.

1. Por exemplo, dê uma olhada nisso (veja a imagem abaixo). Aqui você pode ver que o registro Ajit é inserido duas vezes. Este é um registro duplicado.

O registro Ajit é inserido duas vezes. Este é um registro duplicado



2. Para remover a entrada duplicada, selecione ou destaque as linhas e colunas.

3. Agora clique na opção de menu rotulada Dados . Role para baixo e clique no Remover duplicatas opção.

Clique no menu denominado Dados. Clique em Remover duplicatas para eliminar registros duplicados

4. Uma caixa pop-up aparecerá, perguntando quais colunas analisar. Escolha as opções de acordo com suas necessidades e clique no botão Remover duplicatas botão.

Clique no botão denominado Remover duplicados

5. Todos os registros duplicados seriam eliminados e os elementos exclusivos permaneceriam. O Planilhas Google exibirá a número de registros duplicados que foram eliminados .

O Planilhas Google informará o número de registros duplicados que foram eliminados

6. Em nosso caso, apenas uma entrada duplicada foi removida (Ajit). Você pode ver que o Google Sheets removeu a entrada duplicada (consulte a captura de tela a seguir).

Método 2: remover duplicatas com fórmulas

Fórmula 1: ÚNICO

O Planilhas Google tem uma fórmula chamada UNIQUE que retém registros únicos e elimina todas as entradas duplicadas de sua planilha.

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Por exemplo: = ÚNICO (A2: B7)

1. Isso iria verificar se há entradas duplicadas no intervalo especificado de células (A2: B7) .

2 Clique em qualquer célula vazia da sua planilha e insira a fórmula acima. O Planilhas Google destacaria o intervalo de células que você especifica.

O Planilhas Google destacaria o intervalo de células que você especifica

3. As Planilhas Google listarão os registros exclusivos em que você digitou a fórmula. Você pode então substituir os dados antigos pelos registros exclusivos.

O Planilhas Google lista os registros exclusivos em que você digitou a fórmula

Fórmula 2: CONT.SE

Você pode usar esta fórmula para destacar todas as entradas duplicadas em sua planilha.

1. Por exemplo: considere a seguinte captura de tela que contém uma entrada duplicada.

Na célula C2, insira a fórmula

2. Na captura de tela acima, na célula C2, vamos inserir a fórmula como, = CONT.SE (A $ 2: A2, A2)> 1

3. Agora, uma vez que a tecla Enter é pressionada, ele mostrará o resultado como FALSO.

Assim que pressionar a tecla Enter, o resultado será exibido como FALSO

4. Mova o ponteiro do mouse e coloque-o sobre o pequeno quadrado na parte inferior da célula selecionada. Agora você verá um símbolo de mais em vez do cursor do mouse. Clique e segure essa caixa e arraste-a até a célula onde deseja encontrar as entradas duplicadas. Planilhas do Google seriam copia automaticamente a fórmula para as células restantes .

O Planilhas Google copiaria automaticamente a fórmula para as células restantes

5. O Planilhas Google adicionará automaticamente VERDADEIRO na frente da entrada duplicada.

NOTA : Nesta condição, especificamos como> 1 (maior que 1). Então, essa condição resultaria VERDADEIRO em locais onde uma entrada é encontrada mais de uma vez. Em todos os outros lugares, o resultado é FALSO.

Método 3: remover entradas duplicadas com formatação condicional

Você também pode usar a formatação condicional para eliminar registros duplicados do Planilhas Google.

1. Primeiro, selecione o conjunto de dados no qual deseja executar a formatação condicional. Então, no Menu, selecione Formato e role para baixo, em seguida, escolha Formatação condicional.

tela preta ao jogar

No menu Formatar, role um pouco para baixo para escolher a formatação condicional

2. Clique no Formate as células se ... caixa suspensa e escolha o Fórmula Personalizada opção.

Clique na caixa suspensa Formatar células se ...

3. Insira a fórmula como = CONT.SE (A $ 2: A2, A2)> 1

Observação: Você precisa alterar os dados de linha e coluna de acordo com sua planilha do Google.

Choose the Custom Formula and Enter the formula as COUNTIF(A:A2, A2)>1

4. Esta fórmula filtraria os registros da coluna A.

5. Clique no Feito botão. Se a coluna A contém algum registros duplicados , O Planilhas Google destacará as entradas repetidas (duplicatas).

O Planilhas Google destacará as entradas repetidas (duplicatas)

6. Agora você pode excluir facilmente esses registros duplicados.

Método 4: remover registros duplicados com tabelas dinâmicas

Como as tabelas dinâmicas são fáceis de usar e flexíveis, você pode usá-las para encontrar e eliminar registros duplicados de sua Planilha Google.

Primeiro, você terá que destacar os dados no Planilhas Google. Em seguida, crie uma tabela dinâmica e novamente destaque seus dados. Para criar uma tabela dinâmica com seu conjunto de dados, navegue até o Dados no menu do Planilhas Google e clique no Tabela Dinâmica opção. Será exibida uma caixa perguntando se você deseja criar a tabela dinâmica na planilha existente ou em uma nova planilha. Escolha uma opção adequada e prossiga.

Sua tabela dinâmica será criada. No painel à direita, escolha o Adicionar botão próximo a Linhas para adicionar as respectivas linhas. Perto dos valores, escolha Adicionar uma coluna para verificar a duplicação de valores. Sua tabela dinâmica listaria os valores com suas contagens (ou seja, o número de vezes que o valor ocorre em sua planilha). Você pode usar isso para verificar a duplicação de entradas no Planilhas Google. Se a contagem for mais de um, isso significa que a entrada é repetida mais de uma vez na planilha.

Método 5: usando o Apps Script

Outra ótima maneira de eliminar documentos duplicados é usando o Apps Script. A seguir está o aplicativo de script para se livrar de entradas duplicadas de sua planilha:

/** * remove duplicate rows from Google Sheets data range */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); // change the row number of your header row var startRow = 7; // get the data var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // remove duplicates with helper function var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // check if duplicate sheet exists already, if not create new one if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // case when dedup sheet already exists var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // clear out any previous de-duplicate data dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // replace with new de-duplicated data dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // case when there is no dedup sheet var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // make the de-duplicate sheet the active one dedupSheet.activate(); } /** * helper function returns a unique array */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // filter out duplicates return arr.filter(function(item, index){ // convert row arrays to strings for comparison var stringItem = item.toString(); // push string items into temporary arrays tmp.push(stringItem); // only return the first occurrence of the strings return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it. /** * add a menu to run a function from Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Remove duplicates') .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows') .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows') .addToUi(); }

Método 6: Use o complemento para remover duplicatas no Planilhas Google

Usar um add-on para eliminar entradas duplicadas de sua planilha pode ser benéfico. Várias dessas extensões acabaram sendo úteis. Um desses programas add-on é o add-on por Ablebits nomeado Remover Duplicados .

1. Abra o Planilhas Google e em Complementos menu clique no Obtenha complementos opção.

De dentro do Planilhas Google, localize um menu chamado Complementos e clique nas opções para obter complementos

2. Escolha o Lançar ícone (destacado na imagem) para iniciar o G-Suite Marketplace .

Escolha o ícone de inicialização (destacado na captura de tela) para iniciar o G-Suite Marketplace

3. Agora procure o Adicionar você precisa e instale-o.

Procure o complemento de que você precisa e clique nele

4. Vá até a descrição do add-on, se desejar e, em seguida, clique em Instalar opção.

Clique na opção para instalar

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Aceite as permissões necessárias para instalar o complemento. Pode ser necessário fazer login com as credenciais de sua conta do Google. Depois de instalar o complemento, você pode remover facilmente as duplicatas do Planilhas Google.

Esperamos que esta informação tenha sido útil e você tenha conseguido remova facilmente entradas duplicadas do Planilhas Google. Se você tiver alguma sugestão ou pergunta em mente, use a seção de comentários para perguntá-las.

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