Análise do produto - Reparo estelar para acesso

Os desastres de TI não ocorrem necessariamente devido a incêndio, inundação ou qualquer outro evento cataclísmico. Às vezes, um simples erro ou erro de julgamento, como falha na manutenção ou backup ou uso inadvertido do aplicativo, pode levar um administrador do Access a um grande problema. Sempre tive medo de usar consultas complexas ou aninhadas em meu banco de dados do Access e há um forte motivo pelo qual evitei fazer isso. Sempre que estamos usando consultas complexas no banco de dados Access, sempre há um problema!

Na verdade, o papel das consultas complexas ou aninhadas é buscar dados de outras consultas que podem atingir ainda mais outras. No processo, o banco de dados Access começa a escrever consultas desnecessárias, resultando no acúmulo de dados temporários. Essencialmente, o usuário do banco de dados Access não está ciente dessa pilha de dados.



Freqüentemente, mesmo depois de trabalhar em uma pequena quantidade de dados, a consulta é executada lentamente devido à sua natureza complexa e isso sobrecarrega o mecanismo JET. Nesse caso, a desaceleração do processo de busca de dados por meio de consultas é o dados temporários empilhados .



Além disso, durante esse processo, se o Access travar, não haverá como evitar a corrupção do arquivo de back-end.

Para evitar corrupção de acesso, causada devido ao acúmulo de dados , todos os usuários do Access com função administrativa foram intimados por e-mail a seguir algumas medidas preventivas, como:



  • Evite usar consultas complexas no banco de dados, o que pode impedir o desempenho do banco de dados devido ao acúmulo de dados e, finalmente, leva à corrupção do banco de dados.
  • Divida o banco de dados em que os dados de back-end consistem em tabelas que não são acessadas pelos usuários diretamente, e os dados de front-end compreendem consultas e outras funções de acesso.
  • Manter cópia de segurança de todo o banco de dados.
  • Continue cancelando parte dos dados temporários para as tabelas temporárias. Isso acelera a consulta principalmente por um fator de 10 ou às vezes mais; no entanto, não fornece uma solução permanente.
  • Instale o Power Query recurso para banco de dados Access, onde os usuários criaram uma conexão dinâmica com a pasta de trabalho do Excel e essa conexão era continuamente atualizada para obter as atualizações do banco de dados.
  • Utilitário de agendamento de compactação e reparo assim que o banco de dados for encerrado. 'Compactar ao fechar' automático é feito para reduzir os espaços redundantes regularmente do banco de dados.

Observação: Os usuários com função administrativa são atribuídos a funções de “leitura-gravação-exclusão” no banco de dados Access. Uma função administrativa pode ser atribuída a vários usuários, por exemplo, chefes de departamentos diferentes.

Mas, quando um dos usuários administrativos esqueceu de seguir as 5 regras declaradas acima, o banco de dados do Access de nossa organização foi corrompido

Análise de causa raiz (RCA) de corrupção no problema do banco de dados do Access



Nossa organização não é grande, portanto, um banco de dados do Access é grande o suficiente para armazenar dados. Esses bancos de dados do Access são categorizados com base em diferentes departamentos, por exemplo, 'Banco de dados para finanças' é diferente de 'Banco de dados para marketing' e todos os bancos de dados são disponibilizados em um servidor físico comum.

No entanto, um dos usuários com direitos administrativos esqueceu esse e-mail e começou a escrever consultas complexas. Essas consultas complexas começaram a criar arquivos temporários desnecessários no back-end e, um belo dia, os dados que se acumularam durante um período de tempo resultaram em corrupção no banco de dados do Access. Todas as atividades, incluindo acessibilidade de banco de dados, relacionadas a esse banco de dados foram encerradas abruptamente.

Mesmo depois de alinhar a base de dados do Access e tomar todas as medidas preventivas, um pequeno erro cometido sem saber por um usuário administrativo, gerou um grande problema.

Agora que a corrupção havia ocorrido, nosso primeiro trabalho foi resolver o erro de corrupção e fazer o banco de dados funcionar novamente.

Métodos de resolução adotados para reparar banco de dados Access

A RCA nos ajudou a identificar a causa do problema e o método de resolução.

Restaurar por backup: Tínhamos um backup pronto de todo o banco de dados disponível para restauração do banco de dados. As seguintes etapas foram realizadas para restaurar o backup:

  1. Abriu o File Explorer e navegou para selecionar uma cópia íntegra do banco de dados
  2. Copiou o banco de dados para o local onde o banco de dados corrompido precisava ser substituído. Havia uma opção para substituir o banco de dados existente e selecionamos essa opção.
  3. Abriu o banco de dados para verificar se o banco de dados estava acessível.

Para nossa consternação, a cópia de backup não parecia estar íntegra. E, percebemos que o banco de dados Access disponível no Excel não era atualizado por muito tempo.

Foi aí que o verdadeiro problema começou.

Nosso banco de dados do Access não estava acessível, o backup não estava íntegro, a pasta de trabalho do Excel com Power Query não foi atualizada e, como já estávamos executando o utilitário Compactar e Reparar, não havia chance de recuperação do banco de dados do Access a partir do utilitário embutido.

A solução definitiva para reparo de banco de dados

O banco de dados inacessível estava criando confusão entre os usuários. A maioria dos usuários ficou paralisada e não foi capaz de realizar a tarefa de rotina. Nós realmente tínhamos que agir rápido e resolver esse problema o mais rápido possível. Agora, a melhor maneira de resolver era consertar o banco de dados corrompido com um software de terceiros que pudesse recuperar todo o banco de dados sem prolongar o tempo de inatividade.

Buscamos um eficiente Acesse o software de recuperação de banco de dados e dentre as poucas opções disponíveis, decidiu escolher Reparação estelar para acesso . Lemos os comentários postados em diferentes sites e pensamos em experimentar a versão demo.

Nota: Como medida de precaução, fizemos uma cópia de backup do banco de dados.

Acabou por ser um software DIY. Depois de enviar o arquivo Access corrompido, o software forneceu uma visualização de todo o banco de dados para a verificação final. Além disso, a equipe de suporte Stellar foi mais do que útil para resolver nossas dúvidas.

Foi um momento de puro deleite. Ativamos o software, reparamos e salvamos todo o banco de dados do Access em pouco tempo. O problema de corrupção foi totalmente resolvido e mais uma vez todos os usuários puderam acessar o banco de dados.

Conclusão

Existem vários casos em que o banco de dados do Access pode se tornar inacessível, e um dos principais problemas com esse banco de dados é que ele está sujeito a corrupção.

solucionador de problemas do menu iniciar para windows 10

Por este motivo, sempre procuro não criar consultas complexas. Essas consultas são conhecidas por resultar em problemas importantes, como a criação de arquivos temporários desnecessários no back-end, desacelerando o processo de obtenção de dados e, em última análise, levando à corrupção do banco de dados do Access. Se isso acontecer, precisa de atenção imediata.

Recentemente, descobri uma das principais descobertas conduzidas por www.quest.com . Foi claramente afirmado que a falha de hardware é a principal causa de impacto nos negócios, atingindo um nível de 75% (verifique a tabela abaixo para referência). Essas falhas de hardware ou software têm um impacto direto nos negócios e, por esse motivo, devem ser atendidas com prioridade máxima.

Imagem do Livro Branco

https://www.quest.com/docs/the-cost-of-doing-nothing-white-paper-24754.pdf

Embora o backup do banco de dados forneça a solução instantânea, as coisas vão mal quando o backup não está saudável. Softwares de terceiros como o Stellar Repair for Access são as melhores opções quando se trata de reparar o banco de dados do Access corrompido.

Em nosso caso, onde o banco de dados Access foi corrompido devido a consultas complexas, o software forneceu resultados instantâneos. Um grande benefício do software é que ele pode ser testado quanto ao seu desempenho sem ativação. E poderíamos salvar nossos dados imediatamente após a ativação. Não houve intervalo de tempo e poderíamos resolver os erros de corrupção restaurando os componentes do banco de dados em um banco de dados inteiramente novo.

Os usuários puderam acessar o banco de dados do Access e ficamos aliviados!

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